Introduction

Imaginez-vous ouvrir votre boîte email chaque matin sans cette sensation d'anxiété face à la montagne de messages qui vous attendent. Et si vous pouviez avoir un assistant virtuel qui prépare des réponses personnalisées pour chaque email important, vous permettant de simplement les vérifier et les envoyer d'un clic ?

C'est exactement ce que propose cette automatisation Make: un système intelligent qui surveille votre boîte de réception Microsoft 365/Outlook, analyse les emails entrants, et prépare des réponses adaptées en utilisant l'intelligence artificielle.

Bénéfices de cette automatisation

Cette solution vous offre de nombreux avantages:

• Gain de temps considérable: Réduisez jusqu'à 70% du temps passé à rédiger des réponses aux emails
• Réduction du stress: Éliminez l'anxiété liée à une boîte de réception surchargée
• Cohérence dans vos communications: Maintenez un ton et un style constants dans toutes vos réponses
• Réactivité améliorée: Répondez plus rapidement à vos contacts importants
• Focus sur les tâches à valeur ajoutée: Libérez du temps mental pour vous concentrer sur votre cœur de métier
• Personnalisation intelligente: Les réponses s'adaptent automatiquement au contexte de chaque email
• Évolutivité: Gérez facilement une augmentation du volume d'emails sans stress supplémentaire
• Apprentissage continu: Le système s'améliore avec le temps en fonction de vos retours

Dans ce guide, vous découvrirez pas à pas comment configurer et déployer cette automatisation pour transformer radicalement votre gestion d'emails.

Prérequis

Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin de:

• Un compte Make (anciennement Integromat) - un compte gratuit suffit pour commencer
• Un compte Microsoft 365 avec Outlook
• Accès à GPT ou à d'autres modèles d'IA compatibles (via une clé API)
• Connaissances de base en automatisation (pas d'inquiétude, nous allons tout expliquer!)